個人情報保護について

個人情報保護に関する取り組み

株式会社 旅人　代表取締役 古澤 強

株式会社　旅人（以下「当社」と言います）は、顧客満足・従業員満足の実現、また社会貢献を企業理念とし、人材派遣、人材紹介、IT関連のアウトソーシング、コールセンター、ソフト開発に関する事業を行っています。 当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
   当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて（目的外利用）個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
   個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3. 個人情報の安全管理について
   個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
   個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
   個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

（制定日：2008年10月27日　改定日：2015年5月1日）

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者：営業統括部 宮谷内 隼人／連絡先：03-3234-8871

1. ご本人より直接書面等（HPや電子メール等によるものを含みます）で個人情報を取得する場合の利用目的（保有個人データの利用目的）
   1. 従業員情報
      労務管理や雇用管理など従業員管理、各種法定届出のため
   2. 採用応募者情報
      採用選考のため
   3. 個人事業主情報
      受託業務のため
   4. お問い合わせ情報
      お問い合わせへの対応のため
2. ご本人より直接書面等（HPや電子メール等によるものを含みます）以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
   1. 人材紹介で得た応募者情報
      採用選考のため
   2. 委託業務や派遣業務で取り扱う情報
      委託業務遂行のため
3. 当社に個人情報を与えていただくことは任意です。
   ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。
4. 個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
   • あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   • 法令に基づく場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
5. ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等といいます）をご希望される場合は、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
6. 開示等のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。 （免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。 またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。） ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。
   • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
   • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 開示等のご請求に関する手数料は無料となります。
   ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
8. 当社で取り扱う個人情報は、取扱規程の運用による組織的な管理（責任者の配置等）、人的管理（教育等）、物理的管理（入退管理等）、技術的管理（PC等の管理等）の安全管理措置を実施しています。
9. Cookie情報として、個人情報を取得しておりません。